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作成日: 保護者

塾からの月次報告には何が書かれているべきか|実物のサンプル付き【保護者向け】

こんにちは!総合型選抜専門塾AOIです。

冬から始めても、総合型選抜は間に合います

塾での進み方は、相談の場でも確認できます

どの頻度で何をご報告するのか、実際の進め方を無料相談でご説明します。保護者さまだけでも承っています。

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塾に預けたあと、中で何が起きているのかが分からない。保護者アンケート263件で、低評価の理由としていちばん多かったのが「次に何をすればいいか分からない」でした。

これに答える方法は、実はひとつしかありません。毎月、紙で報告することです。この記事では、その報告に何が書かれているべきかを、実物のサンプルつきで書きます。

報告書に実際に書かれてきたこと

毎月の記録がどう積み上がって合格まで届いたのかは、生徒本人の記録のほうが具体的です。

月次報告に必要な4項目

項目を増やすほど読まれなくなります。AOIでは次の4つに固定しています。

1. 今月やったこと

面談の回数、提出物、進んだところ。事実をそのまま載せます。「順調です」ではなく「面談4回(うちメンター面談2回)、欠席なし」と書きます。

2. 次にやること

期限つきで1〜2点だけ。増やすとどれも終わりません。ご家庭が「次に何をすればいいか」を知るための欄です。

3. 担当者名

誰が見ているのかが分かること。相談先が特定できない状態が、不安のいちばんの原因になります。

? 塾選びの相談で聞くべき7つの質問を見る

? 高2の冬までに確認しておく6項目を見る

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4. 現在地と行き先

いま何がどこまで決まっていて、出願までに何を確定させるのか。初回面談でお見せする道筋シートと同じ枠を使っています。最初に見た紙と毎月届く紙が同じ形であることに意味があります。

実物のサンプル

個人情報を伏せたサンプルを公開しています。どんな項目を、どの粒度でお伝えしているかをご確認いただけます。

これはサンプルです。

実際の月次報告は、在籍中のご家庭にのみ、毎月お送りしています。生徒名・担当者名・具体的な固有名は伏せています。

総合型選抜専門塾AOI月次報告書(見本)

今月のご報告

「塾に預けたあと、何が起きているか分からない」をなくすための1枚です。

生徒
○○○○様
学年
高校2年生
校舎
○○校
対象月
○年○月
担当
担当○○/メンター○○(総合型選抜を経験した卒塾生メンター)

現在地と行き先

いまここ

志望の方向が「人と社会の関わり」あたりまで絞れた段階。活動の棚卸しは済み、志望理由書は第2稿。大学名はまだ確定していません。

行き先(出願まで)

夏までに志望理由書の骨子を固め、秋の出願に間に合う形にする。大学名の確定は、書類の材料が揃う順に決めます。

※ 大学名が決まっていない段階でも進められます。むしろ、決まっていない段階からのご相談がいちばん多くあります。

今月やったこと

面談
全4回(うちメンター面談2回)。欠席なし。
提出物
活動の棚卸しシート/志望理由書第1稿・第2稿/探究テーマ案3件
進んだところ
「やってきたこと」を時系列で並べ切れたこと。本人が「何もない」と言っていた部分から、同じ判断をしていた場面が3つ見つかりました。
つまずいたところ
第1稿は「これから何をするか」に寄っていて、過去の話が薄い状態でした。第2稿で過去中心に組み替えています。
ご家庭にお願いしたこと
締切の管理のみ。志望理由の中身については、ご家庭から方向づけをしないようお願いしました。

次にやること

志望理由書第3稿(過去の経験と学部の接続を1本に通す)
○月○日まで
英語資格の使い先を確認(志望の方向にある大学で、どの試験が使えるか)
○月○日まで

※ 次にやることは、毎月1〜2点に絞ってお出ししています。増やすと、どれも終わらないためです。

この報告書について。在籍中は毎月お送りしています。記載する項目は「今月やったこと」「次にやること」「担当者名」「現在地と行き先」の4つで固定しており、面談回数や提出物は事実をそのまま載せます。うまくいっていない月は、うまくいっていないと書きます。

▼ 原寸で見る:月次報告サンプル(PDF・A4 1ページ)

※ 実際の月次報告は、在籍中のご家庭にのみ毎月お送りしています。サンプルでは生徒名・担当者名・具体的な固有名は伏せています。

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報告を受け取る側のチェックポイント

塾を比べるときにも使える見方です。

  • うまくいっていない月に、うまくいっていないと書いてあるか。毎月「順調です」しか来ない報告は、報告として機能していません。
  • 次にやることに期限が入っているか。「書類を進めます」は予定ではありません。
  • つまずいたところが書いてあるか。ここが書ける塾は、中を見ています。
  • ご家庭へのお願いが書いてあるか。何を任せ、何をお願いしたいのかが分かれば、家庭での声かけが変わります。

なぜ中身を見せる塾が少ないのか

手間がかかるからです。毎月1枚でも、在籍者数ぶん書けば相当な時間になります。ただ、見せられない状態のほうが問題だというのがAOIの立場です。書けないということは、見ていないということだからです。

ご相談について

在籍前の段階でも、報告の様式や面談の進め方についてご質問いただけます。無料の受験相談は、保護者さまだけでもお受けしています。

? いまの進み方が妥当かを、第三者に見てもらう

\保護者の方へ/
この記事は、塾からの報告で何が見えていれば十分かの基準を持ち帰っていただくために書いています。
いま受け取っている報告で足りているかは、そのままLINEでご質問いただけます。

この記事の監修者

小澤 忠(総合型選抜専門塾AOI 代表)

小澤 忠

総合型選抜専門塾AOI 代表/株式会社花形 代表取締役

2016年に総合型選抜専門塾AOIを開校。自己分析を起点に、志望理由書・小論文・面接の対策を通じて受験生の進路選択と大学受験を支援しています。大学合格と、その先にある将来の目標を見据え、一人ひとりが自分の関心や強みを見つけることを大切にしています。

小澤 忠のプロフィール・メディア掲載情報を見る

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この記事を書いた人

橋本 尭明

元総合型選抜専門塾AOIのマネージャー。現マーケティング責任者。総合型選抜の可能性やAOIの素晴らしさを世の中に広めるために、現場からマーケティング領域へシフト。歴代最高の合格率を叩き出した実績やノウハウを受験や学校生活に悩む学生の方々に発信します!

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