作成日: 2023年10月7日 最終更新日: 出願書類対策
こんにちは！総合型選抜専門塾AOI編集部です！
「鉛筆、ボールペン書きなど特に指定がない場合どちらで書けばよいのでしょうか？ 」
「志願理由書を書く時にボールペンで書くんですけど、どんな黒ボールペンがいいですか？」
「下書きは？」
この記事は、このような清書に関して悩んだことある方に向けて記事を書いています。
結論から述べると、志望理由書はボールペンで書いた方が良いでしょう。
そのため、特に指定がない場合は、ボールペンで書くようにしましょう。
この記事では、ボールペンで書くべき理由や書かない方がいい場合、またオススメのボールペンなどについて解説をします。
清書でも合格基準に達することができるよう一緒に頑張りましょう！
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基本的には、特に大学からの指定がない場合に限り、志望理由書はボールペンで書きましょう。
関連記事：『【改行、段落、かぎかっこ】志望理由書の原稿用紙の正しい使い方を専門家が解説！』
ボールペンは、一般的にインクがしっかりと紙に付着し、読みやすい文字を書くのに適しています。
また、大学や入学審査委員会が志望理由書をスキャンまたはコピーする際にも、ボールペンのインクが安定して残りやすいため、情報が失われにくいです。
鉛筆で下書きを行うのは一般的に許容されます。
下書き段階では誤りを訂正しやすく、ボールペンで書く前に文言や構造を試すために鉛筆を使用することは一般的です。
カラーペンの使用は、一般的には避けるべきです。
カラーペンは読みづらいことがあり、正式な文書には不適切です。
万年筆はインクが鮮明で美しい文字を書くのに適していますが、滲みやにじみのリスクがあるため、使用前にインクが完全に乾燥していることを確認し、慎重に扱う必要があります。
志望理由書を提出する前に、大学の指示に従ってください。
ボールペンで間違えた場合、修正テープや修正液を使用する代わりに、新しい紙を使用して修正することが一般的です。
また、間違いを線で引き、その上に正しい情報を記入し、訂正の透明性を保つことが求められることもあります。
大学の指示に従って誤りを訂正する方法を選択しましょう。
関連記事：『大学の志望理由書で修正テープを使っても大丈夫なの？専門塾が解説します！』
志望理由書を清書する際に、適切なボールペンを選ぶことは重要です。
以下に、ボールペン選びのコツとボールペンのタイプについての情報を示します。
関連記事：『総合型選抜（旧AO入試）の志望理由書の書き方【総合型選抜（旧AO入試）のプロが解説】』
ゲルインクボールペンは、滑らかで鮮明な文字を書くのに適しています。
そのため、志望理由書の清書には非常に適しています。ゲルインクは一般的にしっかりと紙に付着し、滲みにくい特性を持っています。
0.5ミリから0.7ミリのペン先を選ぶことで、細かい文字や詳細な書き込みに適しています。
書いた文字が鮮明で読みやすくなるため、プレゼンテーションが重要な書類に適しています。
志望理由書が読みやすいボールペンの選び方を紹介します。
・インクの色
志望理由書を書く際には、一般的には黒または青のインクを選びます。
これらの色は読みやすく、正式な文書に適しています。他の鮮やかな色や装飾用のインクは避けましょう。
・滲みやにじみのリスク
ボールペンを選ぶ際には、滲みやにじみのリスクを最小限に抑えることが重要です。
品質の良いボールペンは、滲みにくく、インクが安定して出るため、読みやすさが向上します。
・快適なグリップ
長時間の書き込みを考慮して、ボールペンのグリップが快適で、手が疲れにくいものを選びましょう。
書類を長時間かけて清書する場合、手の疲労を最小限に抑えることが大切です。
志望理由書は重要な書類であり、きれいで読みやすい文字で書くことが求められます。
必ずプロの添削を受けてから清書するようにしてください。
関連記事：『志望理由書添削をしてくれるおすすめの添削サービスを紹介』
ここからは、志望理由書をボールペンで書く際の５つのコツについてご紹介します。
（１）パソコンで下書きを作る
（２）慣れたポールペンを使用する
（３）静かな環境で清書する
（４）薄く書かない
（５）専門家に見てもらう
以下にそれぞれのコツについて詳しく説明します。
志望理由書を書く前に、パソコンで下書きを作成しましょう。
パソコンを使えば、文章の編集や修正が容易に行えます。
下書きを作成してから手書きの清書を行うことで、文章の構造や内容を事前に確認し、誤りを減らすことができます。
清書には自分が慣れているボールペンを選びましょう。
ボールペンの種類やインクの色に応じて、文字がきれいに書けるものを選びます。
ボールペンのペン先（ミリ単位）も自分の好みに合わせて選びましょう。
文章を書く際には、静かで集中できる環境を選びましょう。
外部の騒音や干渉を最小限に抑え、集中力を高めるために静かな場所で書くことが重要です。
AOIは落ち着いた校舎で清書することができます。
文字を薄く書くと、読みづらくなります。
十分なインクを使って、文字がはっきりと見えるように書きましょう。
また、文字の間隔や行間も適切に調整し、文字が密集しすぎないようにしましょう。
志望理由書は重要な文書であり、専門家や信頼できる人に校正やフィードバックを依頼することを検討しましょう。
他人の目からのフィードバックは、文章の改善の機会を提供し、読みやすさと質を向上させるのに役立ちます。
関連記事：『志望理由書添削をしてくれるおすすめの添削サービスを紹介』
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